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济南12345市民服务热线年的“变”与“不变”香港

发布时间:2019-10-08

  ) 今天是济南12345市民服务热线个接线个,从单一电线市民服务热线不仅畅通了群众诉求的渠道,还实现了社会治理创新的成功探索。今年7月份,热线被评为全国“人民满意的公务员集体”,而这所有成绩的背后,都要归功于热线人始终坚持的“变”与“不变”。

  记者了解到,今年既是热线周年,同时也是热线年的时间里,刘瑜从当初刚参加工作的小姑娘变成了如今5岁孩子的母亲,但不变的是她对来电市民怀揣的热心。

  “那时我刚工作,正赶上‘三聚氰胺毒奶粉事件’在社会引发强烈的舆论,每天都能接听到市民打来的咨询投诉电话,甚至还有情绪激动的人打电话来用言语泄愤。”刘瑜告诉记者,当时对于年仅22岁的她来说,面对这些声音大脑曾一度空白,但冷静下来之后,刘瑜仔细查看了当时权威媒体对这一事件的报道和追踪调查,以及官方发布的文件,再根据市民提出的问题一一亲切而耐心地回答,并用温暖的话语安抚对方的情绪。“站在群众的角度考虑和处理问题,是我们不变的初心。”刘瑜说道。

  如今,刘瑜的这份初心伴随着她走过了11年的职业生涯,在现在的工单审核岗位上,看到市民多次反映、集中反映的问题,她都会第一时间把这些问题向热线的督办人员反映。去年,济南某小区因为资金链断裂成为烂尾工程,导致小区内大批居民集中要求退房且长期没有得到解决,刘瑜和她的同事们在发现此类问题后立即上报,随后在热线督办人员的专项督办处理后,该小区居民终于成功退回了房款。

  “我们热线来个电线多个,从一开始最单一的电话接听到现在实现‘六位一体’,市民除了打电话,还可以通过短信、微信、手机app等六种渠道向热线反映问题。”据刘瑜介绍,除了渠道的不断拓宽,现在热线办理市民诉求时限从原来的15天缩短为5个工作日,直办率从最初的50%提高到现在的70%。

  据了解,热线万件(次),其中受理市民诉求3099.63万件,外拨、回访电线万次。受理的市民诉求中,直办约占70%;转办约占30%。此外,发送公益短信272.6万条,热线系统知识库录入各类内容2万余条、1152余万字。目前,热线日均为民服务量从最初的1千余件增长到3万余件,日均通线%。

  智能机器人也可以很暖心?没错,在济南12345热线,这已经成为一个事实。“您好,我是3142号受理员,有什么可以帮您?”9月23日下午5时,热线受理员张靖正在接听来电。电话那头传来焦急的声音:“您好,我最近着急买房,想问下在济南申请住房公积金贷款需要哪些条件?”来电市民话音刚落,张靖面前的电脑上的“智能坐席助手”已经根据市民的语音信息自动识别到来电想要咨询的问题,随后张靖点击了桌面上一个“智”字的快捷按钮,出现的页面上已经将与“住房公积金申请条件”相关的法规条文进行了罗列,并按照市民关注热度TOP10进行了排序,整个流程不需要手动输入相关问题,就能够轻松找到市民想要的解答,并且能够在第一时间给予市民答复。“在这个过程中,我们作为热线受理员,不需要再像以前一样耗费大量的时间在海量知识库里搜索答案,而是将更多的时间集中在倾听市民的诉求,并安抚他们焦急的情绪。”张靖告诉记者,智能化的操作,使沟通过程变得更有温度。

  除了温度,同样在提高的还有速度。值得一提的是,热线实现了由原来的“分级转办”正在转变为“直转一线”,这大大缩减了工单转办时间,将更多的时间用在解决群众诉求上。“比如说大观园的一个工单,原来要先转到市中区,然后再由市中区转到大观园街道,大观园进行具体分析研判之后再转到社区,但是我们现在有了地理信息系统和大数据信息系统的帮助,就可以直接转到办事处和社区,工作人员当天就能着手为民解决这个诉求。”济南12345市民热线工程师韩龙斌介绍。

  据悉,不管是“智能坐席助手”还是“直转一线”,这都得益于大数据的运用。热线开通以来积累了大量社情民意、城市管理、经济建设等方面的海量数据和信息,为了充分利用这些宝贵的数据资源,发挥决策信息源的作用,热线开发了千万量级的智能化大数据平台。从2018年起,着眼新旧动能转换,热线办创新性地提出了“人工智能+热线”的新动能理念,并规划设计10个板块,加快了热线的智能化、自动化、信息化建设,向公共服务和便民服务延伸,开启了“精准定制民生服务”新篇章。不仅实现了直转办理交流,通过建设云数据分析系统,能够更准确地对热点问题和突发事件进行实时预警,还通过对历史数据纵向、横向对比和舆情分析,找出倾向性、苗头性问题。

  此外,济南市12345市民服务热线还为市委、市政府决策机构、区县政府和承办单位开通热线智能化大数据平台接口,使相关部门前瞻性研判事态发展趋势,为党政机关决策提供了重要的民意参考。“大数据对热线个字来概括,那就是:打得通、办得动,用的上。”韩龙斌说道。

  2018年1月1日,《济南市禁止燃放烟花爆竹的规定》正式开始实施,为济南市的治霾攻坚提供了有力支撑。春节期间,整个济南范围内少了烟花爆竹声,多了文明与和谐。在这一规定出台的背后,济南12345市民热线前期做了大量的民意调查工作。政调部部长李菁对此记忆犹新。

  2017年,济南市对雾霾等大气污染开展治理,在这种严峻的环抱形式下,作为节日期间“老传统节目”的烟花爆竹燃放还应该继续下去吗?带着问题,12345市民服务热线在全市范围内开展了电线月开展了禁止燃放烟花爆竹立法意向调查工作,广大市民积极配合,对此次调查活动给予高度评价。这次调查从禁止燃放烟花爆竹的范围、禁止燃放后的替代方式、对禁止燃放烟花爆竹工作的建议意见等方面向市民广泛征求意见,调查共拨打电线万个,通线万人,通线小时。市民普遍对禁燃烟花爆竹表示赞同,立法工作得到有序推进,2018年的春节期间,全市范围内“静悄悄”,大家都在以行动支持“禁燃令”。

  在济南,热线的作用已经不仅仅局限于为市民解决生活生产上的难题,它已经上升到社会治理的高度,体现着市委、市政府以人民为中心的理念,实现问政于民、问需于民、问计于民。除了禁燃烟花爆竹之外,济南市发挥热线民意调查平台作用,在多个领域内开展民意调查工作。

  2017年6月热线办开展了社区生活服务需求电话调查工作,涉及居住社区附近拆除的生活服务设施、社区最紧缺哪些生活服务设施、生活服务设施的距离等内容;2018年7月开展了济南城市发展战略规划调查,调查内容方面涉及影响市民生活的最主要因素、最能代表未来济南特色、对未来济南的规划期望3个方面的指标;今年5月还开展了济南市营商环境电话调查工作,调查内容方面主要涉及营商环境的满意度情况、营商环境的提升情况、需改进优化的方面等。每一次调查都获得了市民的积极参与和点赞,大家对市委、市政府积极采取措施解决问题以及面向市民电话调查给予广泛关注和高度评价,为市委、市政府让群众参与到城市建设中来的做法点赞。

  9月21日19:40分,市民吕先生来电反映:天桥区无影山北路太平河水质发白还有异味,要求有关单位治理。9月21日19:42分,吕先生的诉求形成热线工作流转单,转交至天桥区政府办理。9月23日14:10分,天桥区水务服务中心电话联系吕先生回复称,因小清河北路污水主管道损坏,造成上下游水不畅通,现下游损坏污水管已修复,污水外溢已清除,河水已恢复清澈。9月23日15:48分,热线对吕先生进行电话回访,吕先生表示相关部门已答复并已经圆满解决问题,对此表示满意。

  像这样的工单,在济南12345热线每天要接听上万个,如何能够保证每一个都能达到让群众满意,市热线办探索出了一条新路径,那就是制定标准。济南12345热线不仅做到了,而且这一标准成为了我国首个政府热线服务国家标准,填补了国内的空白。服务内容与要求中规定:受理宜采取每周7天,每天24个小时工作制;电线秒内接听,接通率应大于等于95%;短信及其它媒体相应时间应不超过3分钟;信箱响应时间应不超过24小时,这些规定都保证了市民的需求能够得到及时的反馈。

  据了解,“济南市政府12345全民参与社会管理国家级服务标准化试点”项目高分于2012年通过国标委验收,在试点的基础上,市热线项标准进行了修改,制定了微笑服务标准,对受理人员的语速、语调、规范用语等都进行了详细规定,使服务口号变成了看的见的标准。2013年上半年,国际标准化组织(ISO)“标准社会效益评估”项目将我市12345热线作为典型案例,并将成果写入圣彼得堡第36届国际标准化组织全体大会年度报告,这是我国首个写入ISO大会报告的服务标准化试点项目,为ISO成员国政府在行政服务领域提供了标准案例。2016年12月,历时3年由热线牵头起草的《政府热线服务规范》国家标准通过国标委审批正式面向全国发布,济南市12345热线正式上升为国家标准。当前,由市热线办申报的“全国政府热线标准化专业技术委员会”已顺利通过国标委专家委员会评审。在国际标准制定方面,由济南12345市民服务热线制定国际标准相关工作也已纳入国标委年度计划。同时,热线与瑞典韦斯特拉市建立交流合作机制,与美国纽约市、华盛顿市,英国、德国等就共同提出热线服务国际标准进行了交流并达成共识,标志着济南12345热线将走出国门,为一带一路建设贡献一份力量。

  除了标准化的确立,《济南市12345市民服务热线条例》的颁布也创造了全国首例。今年9月,在热线条例作为全国首部以立法形式颁布的政府热线类地方性法规实施一周年之际,为期一个月的《济南市12345市民服务热线条例》执法检查活动正式启动,市人大检查组将要对市政府及有关部门、有关区县贯彻执行热线条例情况进行全面执法检查,坚持问题导向,以一流的标准、一流的工作、一流的业绩,推动12345热线工作再上新台阶。

  记者了解到,12345市民服务热线在扎实做好政务服务的基础上,持续加大公共服务和便民服务工作力度,利用热线系统平台优势,“一站式”提供居民生活类、交通出行类、气象环境类、地理信息类信息,打造集电子政务、电子商务、社会服务于一体的系统管理板块。

  2016年6月以来,热线先后针对住房公积金、户政管理、五险业务、机动车和驾驶员管理、民政救助、招商引资、市容市貌、不动产登记等市民咨询较多、业务难度较大的问题,逐步推出了精准查询定制服务,市民可以通过短信、微信、微博、手机APP等多种渠道获取相关业务的定制服务。

  2016年8月,热线与市公安局实现资源共享、互相转接。市民通过110反映的非警务诉求,可以一键转接至12345热线热线反映的紧急情况,也可以一键转接至110警务平台,节约了警务资源,提高了工作效率。

  2017年7月,热线与市国土资源局不动产登记中心建立了信息共享联动机制,市民可以充分利用12345热线平台,第一时间通过短信通知,香港马会开奖搅珠现场获取不动产证的办理进度以及领证信息;市民亦可通过拨打12345热线电话随时查询办证进度、咨询办证的新政策问题和疑难问题。这一举措每年将减少十万人次往返不动产登记大厅,真正实现了让数据多跑路、让群众少跑腿,受到市民广泛好评。

  2019年4月,热线与济南住房公积金中心携手开通了公积金专家坐席,实现相关诉求“一次办成”、“一次办好”。转办至济南公积金中心的工单同比下降52.52%,极大提高了工作效率;热线与市行政审批服务局联动合作,实现行政审批服务事项咨询、投诉“一号受理”,事前、事中、事后一条龙服务,第一批96个行政审批服务事项可通过热线查询办理进度,行政审批问题办理结果满意率为100%;7月,热线与济南市出入境中心建立联动,增设出入境专家坐席,受到市民普遍好评。

  11年来,12345市民服务热线以现代化的手段、标准化和法治化的理念,坚持“群众满意不满意、答应不答应、高兴不高兴”的工作标准不变,打造了一条有温度的热线,已经成为党委、政府联系群众的重要平台和服务群众的重要渠道,真正架起了党委政府与人民群众的连心桥。变的是工作手段,不变的是为民办事的初心。过去11年来热线工作所取得的辉煌成绩已经划上了句号,但今后的征程才刚刚开始。济南12345市民服务热线始终会用“变”来守护“不变”,因为这是热线人共同的心声。

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